Neighbourhood Notary 为世界各地说中文的人提供加拿大线上公证服务。
 
与其与公证人实体会面，线上公证使用视频会议系统来提供公证各种文件的渠道，无论您身在加拿大，中国，或世界任何一个角落。

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线上公证须知

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 具体步骤

线上公证过程

 以备线上公证您的文件？

线上预约

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线上公证须知

1. 线上公证服务是合法的

公证与监誓服务一般需要客户与公证人实体会面。因冠状病毒的关系，政府已允许公证与监誓服务在线上进行。请在这了解详情。 

2. 公证过程有需求 

• 您的文件必须已经在个电子格式。若是硬拷贝您必须有扫描器制作出电子版。
• 您必须能用台手机或有摄像头的电脑/笔记本电脑。我们使用Zoom 作为视频会议程序，但您无需下载Zoom 软件。
• 您必须预备两份有效政府颁发的身份证件并且在您线上预约之前扫描发送给我们。我们建议来自中国大陆的客户使用护照​​ / 身份证。

3.不是所有的文件都能进行线上公证

线上公证自有限制，因此不是所有文件都能在线上进行公证。我们经常公证的文件包括以下加拿大移民，难民及公民部移民 ("Immigration, Refugees and Citizenship Canada [IRCC]") 相关的文件：

• 签证邀请信/法定声明 ("Visa Invitation Letter / Statutory Declaration")
• 非同未成年移民加拿大的家长/监护人声明表 ("Declaration from Non-Accompanying Parent/Guardian for Minors Immigrating to Canada [IMM 5604]")
• 监护人声明表 – 加拿大未成年留学生监护人("Custodianship Declaration - Custodian for Minors Studying in Canada [IMM 5646E]")
• 同居伴侣声明("Statutory Declaration of Common-Law Union [IMM 5409]") 

​如果您有别的文件请与我们联络以询问您的文件是否能在线上公证。请注意您有最终的责任需确保所收到文件的机构接受在线上公证的文件。

具体步骤 

1. 安排预约时间

请发电邮致 [email protected] 或滑下填写预约表格。

安排预约时间后，我们将发确认电子邮件。电子邮件将包括关于您线上预约的详细资料。

2. 预约前

在您的预约之前，您需发电子邮件并确保邮件有以下两份文件：
​

1. 需线上公证的文件；以及
2. 复印两件有照片有效的身份证（例如护照）

3. 参与线上公证预约

在线上公证时，公证人将会：​

1. 确认您的身份。这意味着您必须持有您之前复印发给两份有照片的身份证。您也必须在线上公证时把您的身份证在镜头上显示给我们； 
2. 发誓并在公证人面前签您的文件，并且确保文件是和之前您转发给我们的一样；以及;
3. 需要您扫描并以电邮方式发送给我们您签的文件。​

4. 付款

预约后，我们将把账单发到您的电邮邮箱。付款将是与信用卡支付。

5. 预约后

当我们以电子邮件的方式收到您签过的证书，我们的公证人将签名以完成公证过程。

之后我们的公证人将：
​

1. 文件并且把完成的电子版本发给你; 以及
2. 若您需要原件，我们将把它寄去您指定的地址。我们需额外收费。

线上预约 

您可以以下其中一个方式与我们预约线上公证时间：（1）电子邮件 或 （2）联络表格

1. 电子邮件

[email protected] 
​
请在邮件开头写 "Online Notary Request"

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2. 联络表格